您的位置:首頁 參展指南 辦展流程

一、申辦

申辦展會須向展館提供一下資料:

(一)申辦展會的基本信息與相關資料

(二)有效地工商稅務證照

(三)展會組織機構批文、組織策劃方案、以往同類展會資料


二、簽訂

(一)雙方達成合作意向。簽訂展會服務合同,并對附屬服務(現場服務外的所有服務)項目達成一致簽訂合同后,展館方將給予組委會以下資料:

1、展館各項收費標準

2、布展要求

3、展館各項規定及制度

要求組委會收到這些資料后將其告知此次展會所有參展單位

(二)簽訂合同后組委會須預付展會保證金


三、籌展

在正式開展前,我們將與您進一步辦理一下有效手續,并請您配合提供相應反饋資料。

(一)銜接公安消防、城管和藥監等相關職能部門報批資料及辦理。

(二)在展前3-5天,展館方與組委會共同開展前協調會,對接展會的所有工作并確定雙方人員聯系表,且組委會需提供展館以下資料:

1、組委會將展位圖紙提供給展館方,展館方接到圖紙后于五個工作日內進行確認簽字。組委會應嚴格按展館方簽字認可的展位布展圖招展,未經展館方認可不得對圖紙進行任何改動。

2、會展效果跟蹤反饋

3、展位搭建圖、楣板資料及其它資料提供

凡租用空地進行特裝搭建的參展單位,須在規定日期前,將展臺的設計圖(包括平面圖、立面圖、效果圖、電路圖、用電量、展位材料防性文字說明)一式三份寄送展館組委會進行初審后,再報送展館進行審核,同意后方可進行制作實施

4、請在布展前五個工作日內確認供餐方案、開幕式方案等在展館內發生的各類生產方案。

5、布展、撤展期間的有關規定及作息時間安排、資料的提供。

(三)安全責任手續辦理:

1、按相關部門的規定,辦理公安、消防等有關手續,并由組委會與展館簽訂《展會安全責任書》。

2、在布展前由組委會與每一家參展商簽訂《參(布)展安全責任書》。


四、布展

(一)進場手續

1、施工許可辦理展臺搭建商應繳納施工管理費、保證金等相關費用后,方可辦理手續,領取證件。

2、組委會在布展前需提供五套全套樣票、證給展館。

(二)按現場要求施工

1、特裝

凡進行特裝搭建的參展單位,所使用材料必需符合國家公安部門的消防要求,施工過程必需嚴格遵守展館的現場管理規定,所搭建的展臺度不得超過限定值,并采取相應的安全防范措施。

2、標展

標展由展館方統一搭建,具體布展要求見館內《標準展位布展須知》

(三)組委會派專人到現場服務臺值班,處理現場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。

(四)需加班布展的參展商,請于當日16:00前到展館服務臺辦理相應手續。

(五)布展人員必須遵守展會統一規定的布展時間,閉館后謝絕進入展館。


五、開展

組委會的現場值班人員工作職責:

(一)負責展場正常交易秩序維護。

(二)協調處理展會各種矛盾和問題。

(三)負責開、布展期間物品出館手續的辦理。


六、撤展

(一)確需提前撤展的,由組委會辦理驗放手續,組委會必須到展位檢查后方可放行。

(二)展會結束后,由特殊裝修和標攤改特裝的搭建公司負責拆除展臺,并將由此產生的各類垃圾清運出展館。

(三)撤展期間不能損壞展館一切設施設備。


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